稿件必須以CorelDraw、Illustrator、Photoshop等美工軟體在C.M.Y.K色彩模式下完稿之稿件。
Word等Office文件要來個人書冊印刷，請自行轉換成PDF檔，檢查沒問題才會印製。
Word等Office文件問題說明
  1. 所有Office文件皆為RGB色彩模式，他產生的PDF檔案也皆為RGB色彩模式，印刷審稿會時轉為改換為C.M.Y.K模式，色彩將依Adobe Acrobat軟體內定值轉換，如對色彩要求的人，請不要用Office文件來印刷。
  2. 任何軟體只要是用RGB色彩模式製作，都無法要求對色調色，執意要印刷的檔案，RGB色彩將依Adobe 軟體內定值轉換為C.M.Y.K模式，無法接受請不要傳檔印刷。
  3. 顏色以CMYK為依據，不可用螢幕顏色來要求印刷顏色（螢幕顏色顯示為RGB）。
  4. 請勿使用作業系統的字型：在字體上的使用，請勿使用作業系統提供的「細明體」、
    「新細明體」、「標楷體」等字體，因為這些字體一轉曲線，會造成字體筆劃交錯處鏤空，有白點狀況產生，即成為俗稱的「破洞字」情形，請不要使用。
  5. Word等Office文件，所有黑色都是四色混出來的，螢幕上看類似黑色，印出來文字顏色不是純 "K100％黑色" 字較糊，且字邊顏色不會是全黑色會夾雜其他顏色，灰色會帶藍或帶綠。
  6. Word等Office文件，所置入圖檔都需用從檔案置入，解析度都要是C.M.Y.K色彩模式300dpi，不可用拷貝貼上，就算原圖檔是高檔也會一貼變72dpi低檔圖。
  7. Word等Office文件，不可使用內建美工圖案、文字藝術等所有濾鏡都是72dpi低檔圖。
  8. 文字粗體要選粗體字型，不可以用內建變粗體、變斜體。
  9. 製稿前請看軟體說明須知、名片製稿範例、尺寸顏色注意事項、色彩解析度說明 、檢查PDF檔說明。
    Word等Office文件轉出的PDF要印刷可以，但您計較顏色、排列定位等問題，請您不要用它來製作完稿。
★這是免費的軟體請自行下載（廣告頁不用理它，針對word轉PDF也滿好用的）
★所有Office文件所產生的檔案皆為RGB色彩模式，印刷審稿會時轉為改換為C.M.Y.K模式，色彩將依軟體內定值轉換，如對色彩要求的人，請不要用Office製稿印刷。
★所有Office文件調色盤上的RGB黑色，轉成印刷C.M.Y.K模式，是四色混成黑色，印刷出來會比較糊且字邊顏色會不是全黑，如對黑色字體要求的人，請不要用Office製稿印刷。
★文件列印內定值皆為A4直式列印！
 
先在瀏覽器網址列輸入網址，如下：http://www.pdf995.com/download.html
在畫面右方下載PDF995 Printer Driver、Free Converter後安裝，如圖一。
 
 
安裝後，在印表機與傳真中，可 看見新增一台PDF995印表機。 如圖二。
 
 
接著先對印表機做基本設定： 選取PDF995印表機，按右鍵看內容 ，如圖三。
 
 
內容對話框跳出後，選取裝置設定值， 更改Output Protocol為Binary二進位。 如圖四。
 
 
完稿後，即可在「列印」的選項中選擇PDF995印表機， 再點選內容做輸出尺寸的設定。如圖五。
 
 
在一般的標籤中，選取列印喜好設定做輸出設定。如圖六。
 
 
在紙張品質的標籤中， 選取彩色與進階，做輸出設定。如圖七。
 
設定「列印品質」為2400dpi ，設定「TrueType字形」為下載成軟體字形。如圖八。
 
 
   
設定「紙張大小」定義出血的完成尺寸。
完成設定列印儲存成PDF檔，即完成可印刷的PDF檔輸出。如圖九。